企业落地

内资公司通常无需本人到场，通过电子化登记即可完成，身份证明与签字通过实名认证方式确认。外资公司视主体所在地区，部分文件需办理公证认证，个别情况下银行开户要求法定代表人到场面签，我们会提前告知并协助预约。

一般行业实行认缴制，股东按章程约定的期限缴纳即可，无需设立时一次性实缴。但需注意：部分行业（如劳务派遣、融资担保等）有最低实缴要求；注册资本过高会放大股东责任，也可能影响银行开户与投标资格，建议结合业务实际确定。

可以使用园区提供的集中注册地址或合规的托管地址，但需确认该地址可用于工商登记且能接收函件。需要提醒的是：若企业希望适用自贸港 15% 企业所得税优惠，仅有注册地址通常不足以满足“实质性运营”要求，还需配置实际办公场所与人员。

材料齐全、名称可用的内资公司，从核名到取得营业执照通常 3–5 个工作日，加上刻章、银行开户与税务报到，全流程约 7–15 个工作日。外资公司因涉及公证认证与信息报告，一般需要 3–6 周。涉及前置审批的行业另计。

完成税务报到并核定税种后，即进入申报周期，即使没有收入也需要按期做零申报。逾期申报会产生滞纳金并影响纳税信用。我们会在首次申报前提醒并协助完成税种核定，避免遗漏。

两个核心条件：一是主营业务属于《海南自由贸易港鼓励类产业目录》，且主营业务收入占收入总额 60% 以上；二是实质性运营，即生产经营、人员、账务、财产实际在自贸港。建议在设立阶段就按这两条设计架构，而不是经营一段时间后再调整。

负面清单之外的领域，境外投资者可以独资设立，按内外资一致原则管理。清单内领域存在股比限制或高管要求，需逐条核对。跨境服务贸易方面另有负面清单，对服务类业务的开放度更高。

短期零申报属于正常情形，但长期无业务、无人员、无账务的“空壳”状态存在风险：可能被列入经营异常名录，也会使自贸港优惠适用性受到质疑。若确无经营计划，建议评估是否办理歇业备案或注销，避免持续产生合规成本。